Ja, een budgetcoachingtraject kan tijdens werktijd plaatsvinden. Of dat ook de norm is, hangt af van de afspraken tussen werkgever en werknemer en van de reden waarom de coaching wordt ingezet. In de meeste gevallen is de werkgever bereid om werktijd beschikbaar te stellen, zeker wanneer de coaching onderdeel is van een preventiebeleid of verzuimtraject. Hieronder worden de meest gestelde vragen over budgetcoaching beantwoord.
Mag een werknemer onder werktijd naar een budgetcoach?
Ja, het is toegestaan en in de praktijk gebruikelijk dat gesprekken met een budgetcoach tijdens werktijd plaatsvinden, mits de werkgever hiermee instemt. Wanneer de werkgever zelf de coaching aanbiedt als preventieve maatregel of als onderdeel van het verzuimbeleid, is het logisch en redelijk dat de werknemer hiervoor niet zijn vrije tijd hoeft op te offeren.
De wettelijke basis hiervoor is niet expliciet vastgelegd, maar werkgevers hebben een zorgplicht voor het welzijn van hun medewerkers. Financiële stress is een erkende risicofactor voor verzuim. Door coaching onder werktijd mogelijk te maken, verlaagt de werkgever de drempel voor de werknemer om hulp te accepteren. Niemand wil immers openlijk laten zien dat hij of zij moeite heeft met de financiën. Als de stap klein en laagdrempelig is, is de kans groter dat een werknemer er daadwerkelijk gebruik van maakt.
In de praktijk worden gesprekken vaak kort gehouden en buiten de directe werkomgeving gepland, zodat de privacy van de werknemer gewaarborgd blijft. Goede afspraken vooraf over vertrouwelijkheid maken het voor werknemers makkelijker om open te zijn.
Wie betaalt de budgetcoach: werkgever of werknemer?
In verreweg de meeste gevallen betaalt de werkgever de budgetcoach. Wanneer de werkgever budgetcoaching aanbiedt als preventieve dienst of als onderdeel van een breder HR- of verzuimbeleid, worden de kosten volledig door de organisatie gedragen. De werknemer betaalt in dat geval niets.
Dit is ook de meest effectieve opzet. Als een werknemer de coaching zelf moet bekostigen, is de drempel hoog, zeker wanneer financiële zorgen al de aanleiding zijn. De werkgever investeert met de vergoeding van de coaching in de inzetbaarheid en mentale rust van de medewerker, wat zich terugbetaalt in minder verzuim en hogere productiviteit.
In sommige situaties kan een werknemer ook zelf een budgetcoach inschakelen, bijvoorbeeld via de gemeente of een welzijnsinstelling. In dat geval zijn de kosten afhankelijk van de inkomensgrens en de regeling van de betreffende gemeente. Maar wanneer de coaching via de werkgever loopt, is een eigen bijdrage vrijwel altijd uitgesloten.
Wat is het verschil tussen budgetcoaching en schuldhulpverlening?
Budgetcoaching en schuldhulpverlening lijken op elkaar, maar richten zich op verschillende situaties. Budgetcoaching is een preventief of vroeg-curatief traject waarbij een coach helpt om grip te krijgen op inkomsten en uitgaven, voordat er sprake is van ernstige schulden. Schuldhulpverlening is een formeel traject dat ingaat wanneer iemand zijn schulden niet meer zelfstandig kan beheren.
Het verschil zit in de ernst van de situatie en de aard van de begeleiding:
- Budgetcoaching richt zich op inzicht, overzicht en gedragsverandering. De coach brengt de financiële situatie in kaart, stelt een budgetplan op en begeleidt de werknemer naar financiële zelfredzaamheid. Er hoeven geen grote schulden te zijn om in aanmerking te komen.
- Schuldhulpverlening is een juridisch en administratief traject waarbij schulden worden geherstructureerd, onderhandeld wordt met schuldeisers en in sommige gevallen een schuldsaneringsregeling (WSNP) wordt aangevraagd. Dit is een zwaarder traject met meer formele stappen.
Budgetcoaching werkt het best als vroege interventie, ruim voordat de situatie escaleert naar schuldhulpverlening. Wie tijdig hulp zoekt, houdt meer regie over zijn eigen financiën en voorkomt dat kleine problemen grote gevolgen krijgen.
Hoe lang duurt een gemiddeld budgetcoachingtraject?
Een gemiddeld budgetcoachingtraject duurt tussen de drie en zes maanden, afhankelijk van de complexiteit van de financiële situatie en de voortgang van de werknemer. Het traject start intensief en neemt geleidelijk in frequentie af naarmate de werknemer meer grip krijgt op zijn of haar financiën.
De opbouw ziet er doorgaans als volgt uit:
- Intake en inventarisatie: In het eerste gesprek brengt de budgetcoach de volledige financiële situatie in kaart. Alle inkomsten, uitgaven en eventuele schulden worden geïnventariseerd.
- Plan van aanpak: Op basis van de intake wordt een persoonlijk budgetplan opgesteld, in overleg met de werknemer.
- Begeleiding en opvolging: De coach begeleidt de werknemer bij het uitvoeren van het plan, met regelmatige contactmomenten die in frequentie afnemen.
- Afronding: Het traject sluit af wanneer de werknemer voldoende zelfredzaam is om zijn financiën zelfstandig te beheren.
Er is geen vaste einddatum. Het traject bij Poortwachter.nu wordt altijd afgestemd op de individuele situatie van de werknemer. Sommige trajecten zijn korter omdat de financiële situatie overzichtelijk is; andere vragen meer tijd omdat er ook contact met schuldeisers nodig is.
Wanneer zet je als werkgever budgetcoaching preventief in?
Als werkgever zet je budgetcoaching preventief in op het moment dat je signalen opvangt dat een werknemer financiële stress ervaart, maar voordat dit leidt tot verzuim of verminderd functioneren. Vroege inzet is effectiever dan wachten tot de problemen zichtbaar worden op de werkvloer.
Concrete signalen die aanleiding kunnen geven om budgetcoaching aan te bieden:
- Een loonbeslag dat bij de HR-afdeling binnenkomt
- Regelmatig te laat komen of onverklaarbaar kortdurend verzuim
- Een werknemer die aangeeft moeite te hebben met rondkomen
- Zichtbare stress, concentratieproblemen of verminderde betrokkenheid
- Ingrijpende levensgebeurtenissen zoals een scheiding of ontslag van een partner
Budgetcoaching past naadloos binnen een bredere preventieaanpak. Net als preventief coachen en de inzet van een vertrouwenspersoon is budgetcoaching een vroege interventie die langdurig verzuim kan voorkomen. Door het als standaard onderdeel van je personeelsbeleid aan te bieden, verlaag je de drempel voor werknemers om hulp te vragen. Financiële zorgen zijn immers iets waar niemand graag mee te koop loopt. Wanneer de werkgever het initiatief neemt en de coaching laagdrempelig en vertrouwelijk aanbiedt, is de kans veel groter dat werknemers er daadwerkelijk gebruik van maken, en dat is precies waar het om gaat.
Gerelateerde artikelen
- Hoe helpt een mantelzorgmakelaar werknemers bij het vinden van passende regelingen?
- Wanneer moet een werkgever ingrijpen bij overbelasting door mantelzorg?
- Wanneer is externe ondersteuning bij mantelzorg zinvol voor een organisatie?
- Krijgt een werkgever inzicht in wat tijdens budgetcoaching wordt besproken?
- Is deelname aan budgetcoaching via de werkgever vrijwillig?